Officemanager

Occure is een organisatie van bedrijfsartsen die landelijk actief is en staat voor optimale productiviteit van werknemers en adequate advisering. Onze focus ligt op kwaliteit van dienstverlening in combinatie met een open bedrijfscultuur.  Occure werkt met een dertigtal eigen medewerkers voor klanten in heel Nederland. De backoffice is gevestigd in Etten-Leur en de cultuur kan beschreven worden als open, positief, inclusief en alle medewerkers zijn even belangrijk: “We doen het samen.”

In onze groeiende organisatie hebben wij op dit moment ruimte voor een: 

Officemanager (28-40u)

Dit zijn wij

Belangrijke pijlers in de visie en dienstverlening van Occure zijn:
• Dichtbij de klant en korte lijnen;
• De arts staat centraal in het contact en de afspraken met de klant;
• Maatwerkcontracten;
• Kwaliteit van medewerkers en samenwerkingspartners;
• Open communicatie richting klant en cliënt;
• Proactieve houding in de spreekkamer en daarbuiten;
• Benadering van verzuim vanuit een multifactoriële invalshoek;
• “Gedragsmodel” met een menselijke noot;
• Oplossingsgericht, praktisch, “niet mogelijk” komt niet in het woordenboek voor;
• Doelen bereik je SAMEN.

Dit ben jij

Als officemanager ben je de spin in het web op ons hoofdkantoor in Etten-Leur. Jij organiseert, administreert, regelt en lost op. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en ondersteunt je collega’s, inclusief het management. Je hebt een afwisselend takenpakket en bent een doortastend type. Natuurlijk draag je ook graag bij aan een fijne werksfeer.

Onder jouw werkzaamheden vallen:

• leidinggeven aan de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunend personeel
• agendabeheer en zorg dragen voor een optimale planning
• ondersteuning aan het team voor onder andere offertes, nascholingen en administratieve taken
• coördineren en waarborgen procedure nieuwe klanten
• nauw contact met onze klanten en leveranciers onderhouden en beantwoorden van vragen
• signaleren van knelpunten en meedenken over procesoptimalisatie binnen secretariaat maar ook organisatiebreed