Administrateur

Ben jij een ervaren administrateur die energie krijgt van cijfers én processen verbeteren? Bij Occure en Dokter Jones, beide landelijke arbodienstverleners, zoeken we een enthousiaste collega die onze financiële administratie naar een hoger niveau tilt.

In onze groeiende organisaties hebben wij op dit moment ruimte voor een:

Administrateur (24 uur)

Over de organisaties

Occure en Dokter Jones zijn beide landelijke arbodienstverleners die organisaties ondersteunen bij ziekteverzuim en preventie. Met een netwerk van bedrijfsartsen, casemanagers en arboprofessionals bieden beide bedrijven brede oplossingen op het gebied van arbodienstverlening. Naast verzuimbegeleiding leveren Occure en Dokter Jones diensten zoals vertrouwenspersonen, PAGO/PMO-onderzoeken, organisatieadvies en trainingen.
 
 

Doel van de functie

De administrateur draagt zorg voor een correcte, efficiënte en toekomstgerichte inrichting van de financiële administratie. Hij/zij begeleidt en ondersteunt administratieve medewerkers, borgt de kwaliteit van processen en levert betrouwbare managementinformatie. Daarnaast verricht de administrateur diverse HRM-werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie.
 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en opleiden van administratieve medewerkers.
• Zelfstandig werken met Exact Online en optimalisatie van het systeem.
• Toepassen van kennis van BTW-regelgeving en arbodienstverlening.
• Voorbereiden van de kwartaal-BTW aangifte.
• Meehelpen met de dagelijkse administratie en facturatie.
• Maandelijks opstellen van TTC-cijfers en rapportages.
• Gevorderde kennis van Excel voor analyses en dashboards.
• Het facturatieproces verder uitbouwen en verbeteren.
• Procesoptimalisatie: inzichtelijk maken hoe de afdeling efficiënter kan werken.
• Diverse HRM-werkzaamheden verrichten ter ondersteuning van de personeelsadministratie en organisatie.

Jouw competenties

• Samenwerken: bruggen bouwen tussen administratieve medewerkers en de controller.
• Leiderschap: medewerkers begeleiden en motiveren.
• Nauwkeurigheid: oog voor detail en kwaliteit.
• Initiatief: proactief verbeteringen aandragen en implementeren.
• Resultaatgerichtheid: focus op betrouwbare cijfers en efficiënte processen