Administratief medewerker voor op ons secretariaat

Occure is een organisatie van bedrijfsartsen die landelijk actief is en staat voor optimale productiviteit van werknemers en adequate advisering. Onze focus ligt op kwaliteit van dienstverlening in combinatie met een open bedrijfscultuur. Occure werkt met een twintigtal eigen medewerkers voor klanten in heel Nederland. De backoffice is gevestigd in Etten-Leur en de cultuur kan beschreven worden als open, positief, inclusief en alle medewerkers zijn even belangrijk: “We doen het samen.”

In onze groeiende organisatie hebben wij op dit moment ruimte voor een:

Administratief medewerker voor op ons secretariaat (28-40 uur)

Dit zijn wij

Belangrijke pijlers in de visie en dienstverlening van Occure zijn:
• Dichtbij de klant en korte lijnen;
• De arts staat centraal in het contact en de afspraken met de klant;
• Maatwerkcontracten;
• Kwaliteit van medewerkers en samenwerkingspartners;
• Open communicatie richting klant en cliënt;
• Proactieve houding in de spreekkamer en daarbuiten;
• Benadering van verzuim vanuit een multifactoriële invalshoek;
• “Gedragsmodel” met een menselijke noot;
• Doelen bereik je SAMEN.

Dit ben jij

Als administratief medewerker secretariaat heb je een afwisselend takenpakket en speel je een belangrijke rol op ons hoofdkantoor in Etten-Leur. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, cliënten, bedrijfsartsen en POB’ers. Je beheert mailboxen en agenda’s.

Je ziet waar het werk ligt, pakt dit proactief op en ondersteunt hierbij je collega’s en klanten. Je bent doortastend, administratief sterk onderlegd en praktisch ingesteld. “Dat is niet mogelijk” komt niet in jouw woordenboek voor. Natuurlijk draag je ook graag bij aan een fijne werksfeer.

Onder jouw werkzaamheden vallen:

• Administratieve ondersteuning aan het volledige team
• Nauw contact (telefonisch en per mail) met onze klanten onderhouden en beantwoorden van klantvragen
• Agendabeheer, je signaleert knelpunten en lost deze op. Zo zorg je, samen met je collega’s op het secretariaat, voor een optimale planning